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1． 点击桌面一卡通主程序快捷方式运行程序： 2． 然后出现如下主界面，点击管理中心；3． 出现主界面：
登入系统2.1 基本参数 操作步骤：主菜单→登入→登入参数→设置参数→保存初次使用必须要进行系统参数设置。用户标识：请输入管理卡上提供的8位数编号；读卡器串口、软件狗串口根据实际对应值选择正确；数据库设置：如果是本机数据库在服务器名称中输入框输入“local”即可。只有正确配置了这些参数才能用管理员卡在登入界面正确登入系统。2.2登入系统界面 操作步骤：主菜单→登入→管理卡置于读卡器上→输入密码→确定系统参数设好后，进入登入系统界面。把管理卡放在读卡器上，输入密码即可登进入系统。
三、系统设置3.1部门信息 操作步骤：系统设置→部门信息→增加→输入部门信息→多个部门多次增加→确定部门是智能一卡通软件平台的基本组织形式，为方便管理必须设置部门，相关发行的人员必须有对应的部门，打开窗口后点“增加”按钮，输入新增的部门代号和部门名称，然后保存即可。如要对部门信息进行修改或删除，则点对应的按钮根据提示操作即可。智能一卡通软件平台必须至少要有一个部门信息才能正常发卡。
电梯（梯控）权限 操作步骤：系统设置→电梯权限→选择添加→输入组号信息→选择控制器对应权限→保存发行电梯系统卡片前必须要要设定电梯权限组，电梯系统权限设置界面见下图。权限组设置方法如下：添加电梯权限组：按“添加”按钮，输入“权限组号”、“权限名称”，然后保存。新增加的权限组为空权限，还需要完成权限设定或修改。设置查看/修改权限组：打开电梯权限设置，选中某一组号，在窗口右边即可看到该权限组使用电梯的权限。要“修改”某一权限组，则可以直接在控制器权限列表中选择相应控制器，在楼层权限选择对应楼层号，最后选择保存即可。
门禁权限 操作步骤：系统设置→门禁权限→设置权限组→选择控制器对应权限→添加→保存发行门禁系统卡片前必须要要设定门禁权限组，门禁系统权限设置界面见下图。权限组设置方法如下
停车场权限操作步骤：系统设置→停车场权限→选择添加→输入组号信息→选择控制器对应权限→保存发行门停车场统卡片前必须要要设定停车场权限组，停车场系统权限设置界面见下图。权限组设置方法如下：
卡片操作4.1 白卡初始化 操作步骤：卡片操作→白卡初始化→选择需要初始化的扇区→初始化/恢复/检测本功能是把白卡(新购买来的卡)初始化成本系统能使用的卡片，或把本系统经初始化后的卡片恢复还原成成白卡。默认使用自动选择的扇区即可，用户也可根据需要使用其他扇区区。
卡片发行 操作步骤：卡片操作→卡片发行→卡片配置→选择发行卡片类型→发行 在卡片操作菜单里点击“发行卡片”，可以发行多个系统的卡片的卡片。发卡具体操作：1、输入用户的基本资料：输入卡号、姓名、部门，这三个用户资料必须输入。其他用户资料可选择性输入。2、选择需要发行的系统和对应系统的卡片具体权限。发行前请确认相应系统权限组是否已设置，如果权限日期为空(不输入)，表示发行的卡片长期有效。设置数据完成后，最后点击“发行”即可发行成功，然后根据提示信息看卡片是否发行成功。注：电梯系统只支持计次收费方式。如果发行的系统还没有设置权限组，可单击“权限设置”按钮，进行设置，设置方法见前面章节。如果是特殊的权限：可选择“临时权限选择项”快速设置权限，这样设置的权限只会临时存储在系统的缓存中，系统退出后即会失效。
卡片挂失 操作步骤：卡片操作→卡片挂失→选中卡号→挂失/解挂/终止/补发如卡片丢失，可在卡片操作菜单里点击“卡片挂失”进行挂失处理，可以进行挂失、解挂、终止和补发操作。 图4.3.1卡片挂失界面 1、卡片挂失。卡片挂失是指把某一张用户卡挂失使得该用户卡不能正常使用，挂失卡必须解挂后才能正常使用。选中需要挂失卡的卡号，然后点击“挂失”，即可成功挂失。 2、卡片解挂。卡片解挂就是对已经挂失的卡片进行解挂操作，解挂后的卡片下载到相应系统的控制器即可正常使用。选中需要解挂的挂失卡卡号，然后点击“解挂”即可。 3、卡片终止。卡片终止是指把某一张用户卡终止，终止后的用户卡不能恢复也不能补发，永不能够使用。选中需要终止卡片的卡号，然后点击“终止”即可。 4、卡片补发。卡片的补发是对挂失卡的补发，补发后的用户卡卡号原来得用户卡卡号不同，但用户的所有资料和权限是一样的。选中需要补发卡片的卡号，然后点击“补发”，拿一张已初始化卡置于读卡器上，点击“补发”即可成功补发一张新卡。 5、查询条件。在本管理界面还可根据需要来选择不同的查询条件进行查询。点击“查询”，可以选多个或单个查询条件查看到相应的数据。
修改权限与延期 操作步骤：卡片操作→权限与延期→选中需要延期或修改权限的系统→修改权限或日期→修改在卡片操作菜单里选中“权限与延期”，点击需要修改的子系统进入延期和权限修改界面。除了基本的权限时间和权限组可以修改外，电梯系统的用户卡和开关卡可以互换更改，停车场系统月卡和临时卡可以互换更改。
卡片退还 操作步骤：卡片操作→退还IC卡→选中退卡类型→注销 在卡片操作菜单里选中“退还IC卡”，会弹出退还界面如图4.5.1，退卡电梯卡或消费卡还需退还原卡的余额，退卡后该用户资料就会被注销不能再使用相应被注消的系统。
卡片恢复 操作步骤：卡片操作→恢复ic卡→选中需要恢复系统→恢复在卡片操作菜单里选中“恢复ic卡”，就会弹出卡片恢复界面如图4.6。卡片恢复功能是对已经发行的卡片进行系统恢复，已恢复的系统便可以继续发行该系统。
卡片检测 操作步骤：卡片操作→检测ic卡→卡片放在读卡器上→检测在卡片操作哦菜单里选中“检测ic卡”，本功能主要是检测卡片的发行情况，把卡片放于读卡器上后，点击“检测”就检测出卡片的发行情况。并可点击“具体权限”可以查看到子系统相应的权限。
脱机更新操作4.9.1 用卡片更新控制机时间 操作步骤：卡片操作→卡片传递更新时间请定时更新控制机时间，此方式为把系统最新时间下载到管理卡中，然后在控制机中刷管理卡以传递系统时间。更新完后还需在此界面取消管理卡的可更新时间功能标志，以防止不必要的更新系统时间。
用卡片更新控制机黑名单(挂失卡) 操作步骤：卡片操作→卡片传递更新黑名单请先在管理中心对卡片进行挂失，然后可以在此把黑名单下载到黑名单上，再到各个控制机上刷卡把黑名单数据下载到控制机上。备注1：在控制机上刷黑名单卡时请把卡片贴到读头上，下载过程中读头蜂鸣器长响，等蜂鸣器响3声后代表下载完成，此时方可拿开卡片，否则会导致下载错误。备注2：黑名单卡最多可传递186个黑名单卡号，可满足大部门用户的需求。如黑名单过多建议使用其他下载方式。
查询管理查询管理主要是对系统所发行的用户卡片情况和操作情况进行查询。5.1用户资料查询在资料查询菜单里选中“用户资料查询”，就会弹出发行的用户资料信息，本功能主要是查询本系统所有发行的用户资料。点击“查询”，可以选择条件查询指定的用户信息5.2黑名单（挂失卡）查询在资料查询菜单里选“黑名单查询”，进入黑名单查询界面。操作和用户资料查询一样。 5.3换卡查询在资料查询菜单里选“换卡查询”，进入换卡查询界面。操作方法与用户资料查询一样。
系统数据库维护在系统维护菜单里选中“数据库备份”。可使用默认路径或用户自己指定的路径存储。然后点备份，提示成功后即完成智能一卡通软件平台的数据库整个的备份。同样，恢复数据库就是根据所备份的路径选择该文件进行恢复。注：请定期备份数据库，防止电脑或数据库异常后数据丢失。
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