OFFICE软件又叫办公自动化软件,其中很多便捷的功能为我们高效提升工作效率,其中EXCEL犹为便捷,以往要填写大批的数据内容,现在可以快速录入,特别是有一定规律的数据录入,录入起来用快捷功能那是轻而易举。以下分享下EXCEL批量快速录入有规律数据的方法。
工具/原料
EXCEL2007
EXCEL快速录入序列类数据的方法:
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我们录入EXCEL数据时,有时需要录入一列完全一样的数据,这时只要在列的第一个单元格录入数据,然后在单元格右下角往下拖动即可录入一样的数据,如下图示:A列。
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经常需要录入有序列规律的数据,例如:1、2、3、4……或是10、11、12……等这类有数序关系的数据。此种数据录入时只需输入开始的数字,然后在单元格右下角按住键盘CTRL键,然后往下拖动即可录入一序列的数字,如下图示:B列。
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其他的序列规律也可按第二步的方法,如星期一、二、三……或月份1月、2月、3月等。如下图C列。此外,如果需要录入两两重复或NN重复可以录入N个单元格,然后在第N个单元格右下角往下拖动即可录入NN重复规律的内容(不一定是数字或序列内容),如下图示:D列。
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行录入也行列录入一样,不过拖动的方向是改为横向拖动即可,如下图示:1行和2行。
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一些特殊规律的序列数字或内容也可以用以上方法录入,如单数:1、3、5、7……,这类数录入时要输入可以说明规律的几个数,如单数需要录入最少2个1、3,然后拖动。其他的类似规律也可以用这种方法快速录入。如下图示:G列。
注意事项
1
本文演示的EXCEL版本为2007,其他版本只要不是太古老的版本都有这些功能。
2
本文演示的规律数据快速录入只是常见的一小部份规律,其他的录入方法可采用拖动录入方法多摸索。
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