我们刚开始把出国留学中介服务机构做起来的时候，人数不多，算是创业初期，只在北京做的好一点。那个时候我们都还没有接触企业网盘，都是用的一些社交软件进行文件共享，也还方便。但是做了几年以后，随着出国人数的增多，市场对留学机构的需求越来越大，我们就在顺势在上海等城。的开设，我们需要传的文件越来越多，qq传送文件的松散性已经没有办法满足我们的需求。所以就开始找比qq好用的文件共享的方式，上网搜一搜就了解到很多的企业网盘，决定试一下好不好用。一、我们需要这个企业网盘有好用的文件共享功能和文件的分类管理功能。在之前，我们都是靠着qq传送文件到群里，不管什么文件都是上传到群里，因为没有办法分类，那我们要用的时候去找就很麻烦。亿方云企业网盘能够根据企业的部门结构来管理文件。我们就在每个部门下建了许多文件夹，学生材料放在一起，学生报考成功案例放在一个文件夹里。那我要用的时候可以直接找到命名的文件夹，或者在企业网盘的网页上搜索文件夹，输入名称，或者输入文中任何一句话都可以一目了然的检索到想要的文件。如图就是企业网盘的页面，文件分类一目了然，部门文件就到部门文件里去找。
二、我们需要的是企业网盘能够让我们可以和许多潜在的客户进行非常方便的交流和沟通。像以前，我们交流的话，都是通过qq和客户交流，经常传一些文件也麻烦，一继续交流，就覆盖掉文件，再返回去找文件是非常麻烦的。企业网盘就设计出了一个新的功能，建立外部协作文件夹，通过邮件邀请外部成员加入，这样一来，把文件上传到协作文件夹里，@成员查看，有意见就在评论里说就可以了。不会覆盖掉文件，条例也清晰了许多。也不存在之前客户觉得合同里的细节要改就要把文件传过来，我们再下载修改，再上传。这样反反复复相当麻烦。而协同文件夹可以在线编辑，另外修改了本地保存，立刻同步，其他成员也就立马看到了最新版本。如图，就是我们市场部要建立外部协作成员加入的页面。
三、在选择企业网盘的时候，我们考虑到自己的文件安全。尤其是我们这种做出国咨询的，很多时候需要把成功客户案例发送给潜在客户查看，更好的展示我们的能力。但是，我们建立外部文件夹的时候，害怕成功案例被客户下载，随意传播，所以我们就选择了可以设置操作权限的企业网盘。在建立外部协作文件夹的时候，我们设置成外部协作人员只能查看，不能下载和编辑。如下图，作为建立文件夹的一方，是有权限下载和编辑文件的。能够保证数据文件的安全。