日常工作在制作表格时,遇到姓名输入,因为名字的长度不同,输入的姓名长度参差不齐。但为了让表格排版更加美观,我们一般都会想办法让姓名长度一致,比如使两个字的姓名与三个字的姓名对齐。就只能在两个字的姓名中间添加一个空格。下面分享两个办法来完成以上问题。
工具/原料
工具:Excel
方法/步骤
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1、用以下表格中的B列的姓名列,现在要给两个字的姓名中间添加一个空格。
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2.1、方法一:通过操作技巧来完成步骤1:选中姓名列里的所有姓名,按快捷键Ctrl+1,打开【设置单元格格式】或者右键 > 设置单元格格式
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2.2、方法一:通过操作技巧来完成步骤2:打开设置单元格格式窗口
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2.3、方法一:通过操作技巧来完成步骤3:【设置单元格格式】对话框,设置单元格对齐方式,即将水平对齐方式设置为【分散对齐】。
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2.4、方法一:通过操作技巧来完成步骤4:点击【确定】后,可以看到所有姓名中,两个字的姓名与三个字的姓名对齐了。
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3.1、方法二:使用函数公式来完成步骤1:在姓名列即B列后插入新的一列即C列;
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3.2、方法二:使用函数公式来完成步骤2:在C2单元格里输入以下公式:=IF(LEN(B2)=2,LEFT(B2,1)&''&RIGHT(B2,1),B2),然后公式往下拉填充
注意事项
注:公式中加的空格,是在中文全角状态下输入的空格,这样才能保证这个空格的长度等同于一个文字的长度。
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