1.规划好项目计划的层次。通常项目计划包含高级计划、中级计划和个人计划，依据项目规模的大小，可以适当的增加或缩减项目计划的层级，但项目计划一般不要超过4级，过多层级容易造成项目协调、沟通效率的降低。
2.项目计划要做到详略得当。在项目初期制定高级计划时，计划的颗粒度要粗一些，应着重计划项目的重大里程碑，不要过早的涉及任务细节；制定中级计划时，要计划好项目的各个里程碑任务，明确每个里程碑任务的负责人、开始时间、结束时间、相关的任务依赖及资源依赖等，确保没项任务可执行落地；制定个人计划时，则要尽量的详细，要将任务落实到可执行、可考核的具体执行单元和单位时间中。
3.制定项目计划时要立足现实，充分利用好组织知识资产。制定项目计划时要积极鼓励和引导项目干系人参与到项目计划的制定过程，充分发挥每个项目干系人积极性，利用好每个项目干系人的知识和经验，依托项目范围、项目干系人的能力水平，制定切实可行的项目计划。同时组织级的知识资产是组织在过往项目执行过程中积累下来的宝贵财富，无论是成功的经验，还是失败的经验，都是制定本次项目计划的有益参考，要特别善于识别和利用组织资产中与本项目有关的文档、代码、管理方法等组织资产，利用好过往组织知识资产，不仅可以有效识别、降低和规避项目风险，也可有效提供项目质量和项目执行效率。
4.项目计划制定的过程中，特别是高级计划和中级计划，要重视和加强与客户的沟通，让客户参与到中高级项目计划的制定工作来，不要担心客户了解和掌握项目的计划进度，相反让客户更多的了解和掌握项目的计划进度，有助于提高项目组与客户对项目目标的共同理解和认知；有助于增进客户对项目执行过程中的问题的理解和支持；也有助于增强客户对项目目标实现的信心
5.项目计划制定过程中，主管领导和高层的沟通，内部主管领导和高层对项目目标、项目进度安排、项目资源配置等内容有全面系统的认知和了解，组织层面获取足够的政策和资源支持，确保项目的顺利执行。