很多朋友制作EXECL表格时,会在单元格中输入一些类似的内容,比如学历,包括:小学、中学、大专、本科、硕士研究生;比如官职,包括办事员、科员、副科、正科等等,如果靠一次次输入就会有些麻烦,我们完成可以制作下拉列表,在输入时进行选择。下面,我们来看看下拉列表怎么做吧!
工具/原料
1
电脑
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EXECL2003
方法/步骤
1
我们拿公务员行政级别做例子,比如在一个县,公务员就包括:办事员、科员、副科级、正科级、副处级、正处级。我们先用鼠标选择要输入公务级别的单元格。
2
点击菜单栏中的“数据”按钮,选择“有效性”选项。
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在“数据有效性”窗口中,点击“允许”项的下拉菜单,在弹出的菜单中选择”序列“选项。
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在”数据有效性“窗口中,在”来源“下面的框中,输入你要在单元格中选择输入的内容,我输入的是公务员的行政级别,然后点击确定。
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上一步也可以这样设置。我们也可以预先在表格中输入好,然后再点击”数据“、”有效性“,在”数据有效性“窗口中,单击”来源“框后面的”键盘图标“,然后选择已经输入好的内容,点击确定也可以。
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点击需要输入内容的单元格,在右下侧就会出现一个下拉箭头,点击下拉箭头,就可以选择需要输入的内容了,输入起来非常方便。
注意事项
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在设置”数据有效性“窗口中,要保证”提供下拉箭头“选项被选中。
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在来源中输入内容时,间隔的符号一定要用英文的逗号,否则就不会出现。
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