在使用Excel完成任务的过程中，工作表中可能有些区域的数据使用频率比较高，在这种情形下，我们可以为这些数据制作“区域名称”，由相应的“区域名称”来代替这些数据，这样可以让我们的操作更加便捷，大大提高工作效率。
步骤/方法
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一、创建“区域名称”的方法 要使用“区域名称”，先要学会“区域名称”的建立方法，常用的方法有如下两种。 1、通过“名称框”直接建立 ；图1日常管基本信息工作表，B3单的名称，我们为这个单元格建立一个“区域名称”，以后需要时方便使用。 先选中B3单元格，然后将光标插入点定位于“名称框”中，直接输入该区域的名称“公司名称”按下回车键即可。 用同样的方法可为“电话”、“传真”等单元格建立“区域名称”。
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2、通过“定义名称”对话框建立 图2日常管理工作薄中的课程基本信息工作表，A4到A8区域存放着课程的名称数据，我们通过“定义名称”对话框为它建立一个“区域名称”，在后面的课程报名登记工作表中用来限制“课程名称”字段的有效性。 先选中A4到A8区域，选择菜单“插入”－“名称”－“定义”命令，打开“定义名称”对话框，在第一个文本框中输入该区域的名称“课程名称”，单击确定即可(图3)。
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2、快速插入常用数据 假设我们需要在该工作薄的某个名称，则先选中需要插入数据的单元格，再选择菜单“插入”－“名称”－“粘贴”命令，打开“粘贴名称”对话框，选中需要插入的数据所对应的区域名称，即“公司名称”，单击确定返回工作表后，单元格中显示公式“=公司名称”，名称数据。
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3、限定数据的输入有效性 在制作课程报名登记表时，假设其中有一个字段为“课程名称”，我们可以先选中要输入课程名称数据的单元格区域，例如图7中的B4到B58，再选择菜单“数据”－“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡中“允许”下拉箭头并选择“序列”，然后在“来源”文本框中输入“=课程名称”，单击确定即可(如图6)，这样设置的效果为图7。