在工作中经常需要根据基础数据统计汇总报表,这里通过EXCEL工作表中的数据透视表快速汇总统计数据,方便又简捷,提高了工作效率。这里以统计每个人的每个月的出勤和工资,快速提供汇总报表。
工具/原料
EXCEL
方法/步骤
1
新建工作簿,在sheet1中如下图,制作基础工作表,这里输入,月份,姓名、出勤天数、应发工资。以及每个人的情况。
2
选择菜单栏的插入选项,选择数据透视表,点击确定。
3
选择一个表或区域,点击对话框右边的图标,在工作表中选定数据来源的范围,点击创建数据透视表对话框右边的图标。选择放置数据透视表的位置为新建工作表,点击确定按键。
4
选择要添加到报表中的字段,这里姓名为行标签,月份为列标签,出勤天数和应发工资为汇总数值。
5
单击鼠标左键,选定要修改的字段名称,将求和项出勤天数和应发工资改为天数和工资。
6
选择列标签,点鼠标右键,选择隐藏,把行标签改为姓名,把表格画线,把列间距调整到合适宽度。这样一张汇总统计表就做好了。
注意事项
1
选择数据区域和透视表放在新工作表中,要注意不要弄错
2
这里是以EXCEL2007版为例。其他版本也是如此。
上一篇:Excel汇总多个表格数据
下一篇:Excel 中如何插入目标图列表