职场办公中，经常需要用到文档，目前常用的文档软件有两种，一种是WPS Office，另一种是Microsoft Office，编辑方式大同小异。接下来重点讲述文档的不同格式所代表的不同含义。
方法/步骤
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目前常用的文档格式有四种：doc、docx、RTF、TXT
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第一种：doc文档 doc：是电脑文件常见文件扩展名的一种，是Word2003以前版本的文本文档。
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第二种：docx文档docx：是Microsoft Office2007之后版本使用的，docx文件所占空间更小，响应速度优于doc格式文档。
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第三种：RTF格式RTF:是许多软件都能够识别的文件格式。较为通用 ,有很好的兼容性。使用“写字板”就能打开并进行编辑。
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第四种：TXT格式TXT：由文本组成的，不附带视频、音乐、图片等内容的一种格式。体积小，有全文查找功能。
注意事项
docx格式文档打不开时，转换成doc格式即可。