工作学习中,我们有时候需要将文档编辑及校对任务分配给多个人同时进行,这样将大大提高文档编辑、校对的速度及效率。文档拆分将一份已完成大纲或内容的完整文档拆分成若干个文档,然后分配给相应人员处理。下面将介绍如何将一个文档拆分为多个文档。
工具/原料
1
电脑
2
office软件
方法/步骤
1
新建一篇示例文档,添加分部内容,下面的示例将按内容中各条将文档拆分成相应的部分。
2
选中视图选项,可以看到当前文档视图方式为页面视图
3
将文档从默认的页面视图转换为大纲视图。
4
将需要拆分的标题选中设置级别
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点击“显示文档”,迅王显示出主控文档选项
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点击主控文档选项中的“创建”然后重复同样的方法,对第二部分、第三调段粒部分.....第五部分进行创建,创建完成后,每一部分都有一个框,效果如下图所示。
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然后点击保存,即特况可将文档按照设定内容拆分成了五个部分。
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拆分好的部分就可以分配给不同的人员进行相应的处理了。
注意事项
一定要对每一个级别选定后创建
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