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怎样快速检验PPT里的错别字

小小进经常做PPT,常常做到很晚,最不开心的是做PPT是还要负责检查PPT里的错别字和语法错误。今天小小就教小伙伴怎么快速找出那些恼人的错别字。
工具/原料
1

Office Word

2

Office PPT

方法/步骤
1

首先打开要检查的PPT文字页面。

2

然后鼠标选中复制PPT里要检查错别字的文字。

3

复制好后,打开Word,新建word文档,再鼠标右键选择“粘贴”。

4

再鼠标点击选中“审阅”。

5

之后,在鼠标点选“拼写和语法”。

6

这时,我们可以看到,蓝色波浪线划出的是“输入错误或特殊用法”,红色线划出的是“易错词”。

7

改好后,再把文字复制到PPT就大功告成了。这样更适合内容大的文档,最好在做PPT之前就把PPT的原资料用word检查一遍,那样就不需要之后一遍一遍复制粘贴检查了,是不是很简单。

注意事项

word不一定可以检查出所有的文字错误,重要文档资料,建议用word检查后再人工校对,为自己的成功买个保险。

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