对于企业来说,成员的团队协作能力直接影响了团队的工作效率、企业的收益。所以,现在很多的企业都很注重员工团队协作能力的培养。具体如何实现,我们先进行简单的了解。
工具/原料
日事清软件
方法/步骤
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团队协作的优势在于团队成员各展所长,在自己熟悉的领域高校的发挥自己的作用。但这里面就会存在一些问题,譬如:举例说明,平时很多工作都会交叉进行,这就造成了一个问题——信息传递。
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为了解决这个问题,我们测试采用了日事清工作计划管理工具。通过日事清的“看板”功能,团队管理者可以将阶段性的工作分发给不同的部门或者团队。在“看板”上,每一个部门都会有自己的区域,并将查看权限开放所有企业成员,编辑权限开放给对应的参与成员。
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“看板”的下一个层级是“计划”,每个部门根据自己部门的团队任务,将任务分解为部门计划,该计划在分配到每个参与成员,我们可以定义为“日程”。这样就能清晰的理清思路:公司看板任务——团队阶段计划——个人工作日程。
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上述的功能解决了信息的公开和有效留存。但这只是固定的信息展示,并不代表在执行的过程中同样高效。所以,除了看板,我们还需要用到的是日事清的另外一些功能:记录、提醒、即时通信。
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这些功能都汇总在了“日程”的子菜单中,如图所示,单击任意“日程”,打开该“日程”子菜单。可以看到上述的功能。提醒可以设置定时和铃声。WEB端、PC端、移动端都能同步提醒。
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记录和即时通信功能同样在子菜单里,如图所示为我们日常工作的记录,通信功能类似于留言板的方式,其实是实时同步的,团队协作中使用非常具有针对性(针对该子菜单所属的“日程”)
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