(1)材料选择 准备视频幻灯片很花时间，有时候还要花钱。但是它们能够吸引注意力，帮助记忆，可以将复杂的设计理念阐释清楚，使设计师在汇报过程中，花费更少唇舌，取得更好的效果。为了更好的阐述设计思想，幻灯片的选择就尤为重要了。 首先，要选择最能体现设计理念的内容制作幻灯片，这些材料要有针对性．面对不同的交流对象选择对他们更具有吸引力的内容。根据汇报过程中的表达内容来挑选幻灯片的材料内容，也要注意交流对象的文化背景期望、汇报的环境、观众的数量等因素。 其次，不要使得、灯片的整个屏幕布满了文字或表格，这样只会给交流对象传递一个信息：这是一张购物单，选择我们的酒店装修设计需要付出这些代价。而且，由于幻灯片的播放时间较短，有时一闪而过，过多的文字也不利于交流对象的浏览，这将会使我们的交流质量大打折扣。 最后，合理选择幻灯片的字体和整体颜色。字体的应用非常重要，花哨多样的字体，给人一种不够正式、凌乱的感觉，同时它的可读性也非常地低；用颜色来统一整个幻灯片文件是一个不错的办法，它能给人一种整体感和协调感。适当的颜色变化也能够起到强调观点、连接相关内容，引起交流对象注意的目的。
(2)制作重点 幻灯片的内容确定以后，就要根据内容确定它的重点。 首先是数量，幻灯片的播放，要配合汇报时候的口头表达。要知道，即使是最富有创意的内容，过于冗长的表述过程也总是让人觉得厌烦的。所以，控制幻灯片的数量，对它所起到的作用是有影响的。 第二是播放的顺序，汇报的表述过程决定了幻灯片的播放顺序，我们的口头表达内容一定要与幻灯片的放映协调同步。这就要求设计师在汇报前，熟悉视频设备的操作，多加练习。 第三，如果我们在播放过程中选择音效背景，要注意不要让连续不断的音乐分散了交流对象的注意力，只要在关键要点上选用一小段音乐剪辑，就能起到吸引注意力的作用了。 第四，如果幻灯片内包含部分数据和图表，那么尽量将这些数据和图表区分开来，避免过于单调，引起交流对象的厌烦。 第五，不要加入过多的动态效果。动态效果很有趣味，能够吸引注意力，但是如果在酒店装修设计方案汇报等正式的场合，过多的动画效果就显得不合时宜，不够严肃。所以，只要在适当的部分选用一些动态效果，引起交流对象的注意，让对方理解到，你将要讲述另外一个部分，这样就已经足够了。