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企业如何预约视频会议?

一般,视频会议系统都是HR负责采购,并做好会前安排的,而HR每天的工作性质又是一个非常忙的状态,针对一个视频会议行外人HR来说,如何才能快速简单的预约一个会议呢?如何才能让会议开得更高效,老板用的更舒服呢?
工具/原料

视频会议软件

方法/步骤
1

百度输入“527轻会议”注册账号

2

注册成功后,点击登录。

3

进入主界面后,可以看到位于中间位置的有三块内容:预约会议、即时会议和文件管理。

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点击“预约会议”后,进入到预约界面,在右侧新建一个会议:1、开始时间、结束时间;2、属性(公开和私密);3、类型(网络会议、远程招聘、网络直播);4、上传文件(预约过程中可以提前将会议中的文件上传上去);5、会议主题、会议内容以及会议过程中邀请的同事或者客户;6、邀请参会人员(可添加同事或者客户)。

5

点击右上角的“发送”,即可完成预约会议。

6

预约成功之后,返回到主界面,在右侧可以看到“今日会议安排”和“未来3天会议安排”

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点击我们刚刚预约的会议,可以看到3个按钮:进入会议:提前5分钟,进入会议的按钮变绿色;编辑和删除:开会前15分钟可以操作,进行修改和删除。

注意事项
1

整个预约会议都是在浏览器终将进行的,不需要你安装客户端。

2

会议需要您外接麦克风或者摄像头,如果是笔记本电脑可以用自带的设备直接开会。

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