1.根据自己的企业，明确自己的软件需求，结合企业实际情况、预算、职业经理人诉求（大多经理人有自己熟悉使用过的软件）。餐饮软件系统的投入大致是占酒店开店总投入的1-2%%，如何正确看待软件系统的价值，这点很重要，前期筹备阶段看不出来，认为只是酒店众多供应商中的一个；在开业后经营管理中起着非常重要的作用，从预定管理、点菜下单、收银结账、财务稽核、原料采购、领用、客户关系管理、顾客营销服务、厨房出品等等多方面管理上给酒店提供便利，系统一点也不能出差错，他是保证酒店营业的重要工具。
2.了解本地区餐饮软件市场现状；餐饮软件品牌众多，有全国，及代理商；也有。从企业长远发展来讲，肯定选择一家可以满足企业各阶段（单店、连锁），避免重复选型，重复投入。选择最适合自己的！
3.无法在所有省份、城市都设立机构，造成软件分布不规则、存在空白市场的情况。基本上省会城市会聚集较，下面的二三线城市几乎没有。大城市上规模的餐饮企业较多，可的生存发展，而二三线城市相对上规模餐饮企业较少且大多信息化意识不强，仍然使用手工单的企业较多。
4.选择时，类型，市直销、分公司、代理商、分销商等等这几种服务机构的存在，以上4种机构中，肯定是前者优于后者，专业程度差别很大。再看软件在本地区的典型客户案例及售后服务口碑，参观客户案例，一定要上门了解或通过朋友圈的熟人了解，很多，经常会有说：这些知名的餐饮软件，实际则不然。
5.和客户案例的筛选，再看报价方案。不要光看总价，而是要看报价的明细差别；比如厨房打印机有400多一台的，也有1500一台，配置的东西不一样，造成总价差别很大。企业要根据自己的预算，选择性价比高的产品，大多数的硬件设备网上都可以查到价格。
后，可以适当进行杀价，保证合理的利润，成为双赢的局面，为后期长久合作，打下基础。
餐饮软件绝对不是可有可无，更要重视使用，多和对方交流，真正体现软件的价值，帮助企业运转。很多企业花钱买了，根本没有用好。