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如何将Excel制作成带照片的组织结构图

在我们的日常办公中经常会用到Excel表格,有时候我们也需要绘制组织结构图,用Excel绘制的组织结构图无法插入照片,这时候我们可以借助亿图图示软件,来帮助我们制作带有照片的组织结构图,来看看具体是怎么做的吧。
工具/原料
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Excel表格

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亿图图示软件

方法/步骤
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首先我们要下载安装好亿图图示软件,我们将借助它的功能来将我们已经绘制好的Excel表格转化为带照片的组织结构图。

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然后将所有工作人员的照片放在同一文件夹下,并且要保证照片名称和表格内人员姓名相同。

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接下来我们再打开亿图软件,点击新建文档,选择绘图类型,找到组织结构图。

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打开绘图画布之后,在软件界面上方“组织结构图”的工具栏里,选择“导入”后会弹出“选择数据库文件”的对话框,点击“下一步”。

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然员工Excel表格,打开存放此Excel的路径并导入该文件,点击“下一步”。

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点击之后会出现如下页面,在名称的下拉框里选择“姓名”,并在汇报给下来框里选择“上级”然后单击下一步。

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当出现如下页面时,勾选那些显示在组织结构图属性域里的数据,选择要在形状里显示的信息(如姓名)并记得要选择显示照片,可以根据组织结构多少决定是否分页显示不同部门,然后单击“完成”。

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如果还想要改变照片在形状里的位置,可以选中形状,点击“组织结构图”工具的显示选项,在弹出的显示选项框里选择方向。

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最后只要等待几秒钟,软件就会自动生成带有人员照片的组织结构图,如果发现组织结构图有组织错误或者图形不够美观,可以在工具栏中使用组织结构图的工具里进行调整处理,这样一来,一个带照片的组织结构图就制作完成啦。

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