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如何撰写政府公文

很多年轻朋友离开大学校园后,踏入职场特别是政府机关的第一个困惑就是如何写好公文。毕竟,政府公文和校园文章不一样,思维方式、文章框架、文字表述均有很大差异。笔者就立足自身十多年的政府文秘经验谈谈这方面的感受。
工具/原料
1

思想

2

体验

3

研究

4

勇气

方法/步骤
1

思想上首先要摆正,政府公文不是官样文章,不是八股文,不是简单的形式,不是没有什么好坏之分。要认识到政府公文很重要,它是上下级、同级之间沟通事情看法、解决困难措施、上级意图的媒介和桥梁。

2

行动上要及时跟进,要严格贯彻没有调查就没有发言权的理念。政府公文撰写好的基础是你理解你要表达的对象,你懂得领导的意图是什么,你知道下级机关或群众正在做或下步要做的是个怎么样的事情。这就需要提前体验,及早进入状态。你自己就不知道文章主题涉及的事项是个怎么回事,你肯定写不好这个文章。

3

品格上要谦虚,要善于学习,要肯花时间研究别人以前的成果。不要自以为是,随便对别人的成果嗤之以鼻。你要记住,以前的辉煌,那都是过眼云烟,与现实无关。在这里,你就是小学生。要从别人的以前成果上生发感悟,从别人的文稿中总结出一些经验性东西。

4

要有勇气,不能被现实的困难吓倒,即勇于实践,大胆迈开第一步,拿起笔,开始写。要有勇气,敢于将自己的作品示人,请领导过目,虚心听取领导的批评建议。要有勇气,及时地肯定自己和否定自己,不能因一点失误而完全否定自己,要肯定自己迈开第一步不容易;也不能因一点成绩就尾巴翘到天上,以为公文不过如此,要勇于否定自己,发现自己仍然存在的不足。

5

要多修改,不要奢望写公文一次成,即便是最简单的通知,也要认真琢磨,反复修改,力争用最少的字表达最多的意思,力争将层次趋向于更清晰,力争将逻辑思路更简单,力争将语言更简要干脆。

6

要多总结,反复总结自己的成败经验,想方设法使得自己的文字更练达、思路更清晰。END

注意事项
1

实践出真知,要尊重老资格的同事,要尊重实践并积极身体力行。要切实把生活当成大学校,当成自己进步的源泉。

2

善于学习,要明白学习是终身的事情,不是离开校园学习就结束了。要将毕业当成开始,当成起点。

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