用excel统计数据,如果想要提高效率,最好多掌握几个快捷键,工作起来事半功倍哦。简单的快键键如复制粘贴等这里不再介绍。
工具/原料
excel
方法/步骤
1
ctrl+; 快速插入当天日期,ctrl+' 快速插入当前时间。(L键右边的两个键)
2
alt+= 快速对一列或多列数据进行求和。如下图,我们选中数据下方的空单元格,键入alt+= ,求和完成。
3
ctrl++ 快速插入一行或列 ctrl+- 快速删除一行或列比如我们想插入多行单元格的时候,在要插入行的位置选中一行,先按住ctrl键,需要插入几行就快速按几次加号,非常方便哦。
4
F4 重复上一步操作 如上一步添加或删除行,按F4可重复添加或删除。我们在一个单元格填充一个颜色,另外一个单元格想要填充相同的颜色,直接按F4就可以了哦。
5
F12 文件另存为。我们都知道ctrl+s是保存,但如果我们不想保存原文件,那就点一下F12另存一下吧。
6
ctrl+shift+↓ 向下选中所有单元格 ctrl+shift+→ 向右选中所有单元格如果表格太长,就用这个快捷键代替一直点鼠标左键往下拖动吧。
7
ctrl+enter 输入同一个数据到多个单元格如果我们想在多个单元格中输入相同数据,先选中要输入数据的单元格,数据输入后按住ctrl+enter,所有被选中的单元格就全部输入完成了哦。
注意事项
excel的快捷键还有很多很多,感兴趣的慢慢研究吧!
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