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如何用PPT进行演说

随着微软office办公软件一统天下,可以说我们进入了一个PPT的时代。但是随着对PPT的依赖不断加大,人们也有了新的烦恼。每个人都在为自己的PPT更炫、更酷而烦恼。那么,PPT究竟是什么?可以帮助我们做什么?如何可以做的更好?
工具/原料
1

PPT软件

2

思考

方法/步骤
1

设计。设计始于创作之首——绝不是事后考虑的行为。如果你使用PPT进行演说,那么应该在演说的准备阶段,甚至在打开电脑前就要着手设计这些PPT。在演说的准备阶段,静下心来集中思考所要演说的话题、目标、关键词以及针对的观众等问题。只有这样才能设计出好点子,然后通过PPT表现出来。

2

故事。认知科学家Mark Turner把说故事称为“叙述想象”,而这恰恰是一个重要的思考方式。我们在说故事和听故事时会表现的非常兴奋。因为我们生来就是故事的叙述者(也是“故事的观众”)。在孩提时代,我们渴望“给别人说故事”,渴望“听别人说故事”。但不知何时起,“故事”慢慢变成虚幻。于是,它在商业界和学术界被逐渐地边缘化。可是我从大学生们那里获知,讲述真是故事的大学教授往往是最受欢迎的,也是教学效果最好的。好故事可以终生受用:用于传道授业,用于分享,用于启迪,当然,也可以用于劝诫。

3

整合。优秀的演说家能够阐释未被发现的关联,能够看清"关系间的关系。"整合能力要求我们更透彻地看待事物——即以不同的角度看问题。任何人都能演示大量的信息,并重述屏幕上呈现的内容。但我们需要是能够发现不同格调,且嗅出细微差别以及化繁为简的能力。演说中的整合并不指“简化”信息,使其像电台广播或电视里常用的话语那样“标准化”。整合是指在演说前,将我们所有的思维——逻辑、分析、演绎、综合、直觉——调动起来。从而能看清演讲的主题,然后归纳出要点,分清主次。这也是一个对有用与多余信息进行取舍的过程。

4

移情。移情是一种情感能力,是舍身处地的去了解他人感受的情感体验。比如,优秀设计师具有将其置于用户、顾客及大众立场上的能力。通过移情,演说者可以即时判断出观众是否听懂了自己表达的内容。一位具有移情能力的演说者能够根据自己对观众的解读,而对演说做出适当的调整。

5

幽默。虽然每次演说的环境各有不同,但在许多公开场合下,适当的幽默可以使演说令人回味。此处幽默并不是开玩笑,而是令人会心一笑的经典幽默。人们一直错误的认为,演说必定枯燥无味,其观众必定要忍受而非享受。同时,如果使用PPT,需要越复杂越好,越详细越好,越难看清越好。这种想法一直延续至今,但我们希望将来此想法会成为过时的想法。

6

意义。我不想小题大作,不过我确实认为演说是一个机会,一个改变世界(或你所在社区、公司、学校等)的机会,无论这种改变是多么的渺小。如果你现在干着一份自己热爱的工作,那么你是幸运的。倘若如此,你一定是兴致勃勃的期待与他人分享你的技能——你的故事。向他人讲授事物、与人分享自己认为重要的事,从而互相交流,这恐怕是最有意义的事了。

注意事项
1

通过阅读、观看演讲视频,你可以从中学到如何成为一名优秀的演说者。

2

阅读和学习固然重要,但要真正提高你的演讲水平(包括PPT的设计)的话,你必须要采取实际行动,寻找一切上台的机会,多做演说,勤于操练,收获经验。

3

不论你从事何种职业,创意和灵感的发掘与培养十分重要。

4

人在舒适且熟悉的环境中很难学到新知识,我们要尽可能的多与人沟通交流,挑战一下自己,挖掘更多的潜力。

5

你要相信自己,不要依赖PPT,关键是不要受到自己或他人思维的影响。

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