组织结或者一个部门来说都是不可或缺的，初入职的文员或文员，往往需要自己制作组织架构图。Office中的word和Excel，通过出入文本框跟图形直线的方式都可以制作组织架构图，这里给大家介绍一款“专业”的组织架构图制作软件Visio，以及如何利用Visio制作组织架构图。
工具/原料
Microsoft Visio 2010
方法/步骤
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打开后的界面如下图所示，左侧是组织架构图形状，右边页面是编辑区域。
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选择需要的形状，然后按住左键，将形状拖动至编辑区域即可。
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然后，重复上述步骤，添加所需要的全部形状。注意，如果是需要竖直输入文字的形状，可以选中形状，在中间的方框上按下鼠标左键，拖动，形状就会跟着变化，调整到需要的形状之后，再点击“段落”中的“文字方向”就可以竖排文字了。
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跟Office一样，Visio中可以设置多样的文字已经形状的线条、填充颜色等，使之丰富多彩，富有变化。下图所示为文字和形状设置处。
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最后是连接线。如图所示，选择连接线，然后选择需要连接的第一个形状，这时候会出现上下左右四个方框，选中需要引出线的位置，此时会有一个红色方框出现，按下鼠标左键，拖动到第二个形状，到需要的位置之后，放开鼠标，连接线就做好了。选择连接线，同形状一样，点击方框位置，拖动即可可以更改连接线的位置。
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最后是更改连接线的大小和颜色等格式。选中连接线，可以用ctrl连选，然后点击线型，就可以设置线条粗细跟颜色了。
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这样，一个简单多样的组织架构图就做好了。之后，可以另存为图片格式，也可以直接复制到Word中，也可以直接打印出来。
注意事项
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Visio自带网格线，方便对齐，形状应尽量拖动到与网格线对齐。
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Visio组织架构图形状中是默认2行，名称和职位的，如果只需要一行，则可以添加流程图中的形状等。
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除了组织架构图，Visio还可以方便地制作流程图等图表，可以尝试一下。
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