多语言展示
当前在线:1118今日阅读:26今日分享:39

Excel如何制作工资条

财务的同事每月都要辛苦的重复做一件事情——制作工资条,如何能简单快速的做出工资条,今天我给大家介绍一个便捷的方法
工具/原料

Excel2010

方法/步骤
1

下图是工资表的原表,和最终的结果样表。因为工资条要分别为每位员工做一个相同的标题行,这就需要把标题复制到每位员工的工资前面,如果数据少的话一条一条复制还尚可,人员众多,这么做费时又费力,那么我们来分析一下步骤,看看有没有简单的方法

2

第一步,观察结果样表,我们需要在每位员工工资行前面添加两行,一行复制标题,一行为空行。首先为不破坏原表,我们把原表复制到另一个工作表中,为方便观察多复制几行,见图

3

第二步,我们在原表的旁边制作两个辅助列,此例中在F2输入字母A,在G3输入字母B,如图

4

第三步,选中F2:G3,点住右下角的填充柄向下拉,一直拉到最后一行数据,同时把标题行复制到H:L列,并向下填充至与原表数据一致,如图

5

第四步,同时选中F和G列,按快捷键Ctrl+G,打开定位对话框,单击“定位条件”

6

第五步,对定位条件中选择“常量”,单击确定

7

第六步,此时,已将辅助列中含有字母的单元格选中,在选中的单元格上单击右键,在弹出的菜单中选择“插入”。

8

第七步,在弹出的对话框中选“整行”,单击“确定”,效果如下图

9

第八步,现在已经分别在每条数据前插入了一个空行,我们只要重复第四步到第七步就可以插入第二个空行,结果如下图

10

第九步,此时标题辅助列也形成了相同的格式,我们选中并复制标题辅助列

11

第10步,这时我们将进行最后一步操作,从第一条数据的头一行开始选择直到最后一行数据,本例是A3:E43,选中后单击右键,选择“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选中“跳过空单元格”,单击确定,最终结果如下图

注意事项

此方法步骤虽多,但简单易操作,对于大数据量的工作表来说非常适用。

推荐信息