一份word文档编辑保存后发给别人修改,怎么知道对方修改哪些内容呢,利用文档比较的操作可以快速查看修改明细。
工具/原料
1
电脑
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office软件
3
word2010版本
方法/步骤
1
准备工作准备两份文档,一份是原来未修改的word,另一份是修改后的word文档
2
调出比较选项按照审阅/比较/文档比较的顺序,调出文档比较对话框,在该对话框里根据需要设置原文档和修订的文档,在本例中原文档为"原来.docx",修订的文档设置为"修改.docx"
3
比较文档设置在比较文档对话框里,比较设置中有移动、批注、格式、表格、页眉页脚、文本框、脚注尾注等项目,可以根据需要选择比较项目,系统默认的是全部选择
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显示修订级别①显示级别:在比较文档对话框里,显示修订中可以选择字符级别、字词级别,②显示位置:修订的显示位置中可以选择将比较后的内容显示在哪个文档中,有原文档、修订后文档和新文档三种,根据需要选择,系统默认为新文档
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查看比较效果文档设置、显示级别、显示位置设置好之后,单击确定,系统自动生成一个新的比较结果文档,里面详细展示修订内容和修订结果,可以在审阅模式中进行确认
注意事项
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原文档和修订的文档顺序注意不要弄反
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显示位置设置比较重要,建议设置为新文档,方便查看和修改
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