工作中,经常需要对比两篇相似的Word文档,这种时候,你是怎么做的呢?
工具/原料
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电脑
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word软件
方法/步骤
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点击【审阅】选项卡下【比较】功能,选择【比较】命令:
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在弹出的对话框中,浏览需要对比的文档。点击左下角的【更多】,根据需求设置比较的项目。设置完成后,点击【确定】:
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点击【确定】后,Word会自动创建新的文档显示对比结果。
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文档主要分为四部分,分别是【审阅窗格】、【比较的文档】、【源文档】和【修订的文档】。
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在【审阅窗格】中可以看见修订的类型、数量和具体的内容。【对比的文档】综合了源文档和修订的文档的内容,并通过特殊的标记显示出来。点击【审阅窗格】中的内容框,【比较的文档】、【源文档】和【修订的文档】会同步滚动到修订的内容区域(如下图):
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并且还可以根据需求和屏幕的大小在【显示源文档】下选择需要显示的文档:
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