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论文写作系列四:导航目录的快速编辑和自动生成

在平时阅读文档时如果有导航目录会非常的方便,尤其在写毕业论文时不仅需要导航目录,而且需要自动生成目录。如何快速的编辑目录和生成目录变得非常重要。这里以2010版Word为例。
工具/原料

Word版论文一篇

方法/步骤
1

首先需要打开导航窗口,步骤见下图。步骤3为结果图。

2

选中需要设为目录的文字,然后选中下图中步骤3中的标题1即可把该文字设为一级标题,步骤4中右键点击“标题1”,然后选择“修改”可以把一级标题修改为学校要求的格式,以后在设置另外的一级标题时就可以直接点击步骤3,而不需要再修改,比较的方便快捷。步骤5为显示的结果图。

3

步骤4打开“修改样式”对话框后,步骤6中的样式基准一般选择“无样式”,一般需要步骤7和8中对标题的“字体”和“段落”进行设置。

4

当所有的标题都设置好后,在标题前面通过“页面布局”-》“分隔符”-》“分节符”—“下一页”插入一页新的空白页,按下图中的步骤自动生成目录,步骤1是单机空白页,步骤5是最后的结果。

5

当修改文中的标题后需要更新一下目录,具体步骤见下图。步骤1选中目录结构然后右键,选中“更新域”打开编辑框后可以分别“只更新页码”和“更新整个目录”,最后的结果见步骤4。

注意事项

通过修改标题的样式可以快速设定符合要求的标题

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