财务或者人事的从业人员经常会面临着制作工资表的问题，之前在其他地方看到的都是使用VBA来完成，这对于新手来说学习成本是比较高的。最近发现一款优秀的Excel插件，翻阅菜单栏发现里面有一个功能叫【选区单独选中每行】，意思当然就是把你一次性所选定的区域改为每行单独选定，相当于按住Ctrl键，然后依次选中多行，但是这个有什么用呢？结合之前在别处看的技巧：按住Ctrl键，单独选中每行，可以隔行插入空格。所以就有了今天这个文章：巧用方方格子制作工资表。
工具/原料
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Excel
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方方格子
方法/步骤
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首先选定需要插入空行的区域，这里因为我们需要从第三行开始插入空格，所以从第三行开始选就可以了。数据太多可以使用快捷键：选定第三行，按Ctrl+Shift+↓；
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依次点击【方方格子】→【查找定位】→【选区单独选中每行】，然后就可以看到刚才的选定的区域改为每行单独选中了；
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然后在选中的区域上单击右键，在弹出的菜单中选择插入，就可以隔行插入空格了；
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复制标题区域，然后选中除了标题以外的单元格区域；
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按F5或者Ctrl+G打开定位对话框，选择定位条件；
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在接下来的窗口中选择空值，点击确定，然后下面选区中的空白区域就被选中了，使用快捷键Ctrl+V，就把刚才复制的标题行，粘贴到了底下的空白区域，就完成了工资表的制作，怎么样，是不是简单多了，赶紧下载体验吧！
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最后要说的是，方方格子还有好多看起来很奇怪的功能，只有在你真正了解之后才能挖掘它的用途，希望各位多多研究，有好的一起分享！