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总账系统:取消结账——取消记账——取消审核——取消出纳签字——修改或删除凭证(1)取消结账(账套主管):“期末|结账”,选择最后一个月,按住Ctrl + Shift + F6,输入账套主管口令。(只能取消最后一个结帐月份)(2)取消记账(账套主管):“期末|对账”,在相应的月份“是否记账”中双击显示“Y”,按住 Ctrl + H,激活了“恢复记账前状态功能”,再选择“凭证|恢复记账前状态”,“恢复方式”选择账套启用月初的状态,并输入账套主管口令。——对应记账(3)取消审核(账套主管):审核凭证——审核凭证——确定——“审核|成批取消审核”(4)取消出纳签字(出纳):审核凭证——出纳签字——确认——“出纳|成批取消签字”(5)修改或删除凭证(会计):填制凭证——“制单|作废”(逐张作废,外部凭证不能在总账系统中进行作废/恢复处理)——“制单|整理凭证”(作废凭证全选,确定,同时整理凭证断号)——对应填制凭证在此状态下,除总账系统外,其他系统生成的凭证都存在,且都未记账。
应收系统:取消结账——取消制单——取消单据结算(1)取消结账:“工具|取消结账”(2)取消凭证(制单):“统计分析|单据查询|凭证查询”,选中凭证进行删除。——对应制单(3)删除结算单:“工具|取消操作”,分别选择客户和操作类型,选中相应的结算单,全选——确定,进行删除。——对应单据结算(4)取消单据录入: 弃审注:* 取消收款单或付款单时,若结算单已经保存但没有审核或核销,在单据结算中,选择客户,直接在收款单或付款单中删除相应的结算单。* 销售系统中现结的销售发票,在应收系统中自动生成一张收款单,在应收系统中无法删除,只有删除销售系统中的发票,应收系统中的收款单才会自动删除。* 可在“统计分析|单据查询|结算单查询”中可查询结算单。
存货核算:取消结账——取消期末处理——取消生成凭证——取消单据记账(1)取消结账:以下一月份进入,“处理|月末结账”,选择“取消结账”,则自动显示取消本月份的账。(2)取消期末处理:以当前月份进入,“处理|期末处理”,选择“已期末处理仓库”,全选,确认,对所选仓库恢复期末处理。(3)取消生成凭证:“凭证|凭证列表”,选择月份,逐条删除选择的凭证。——对应生成凭证(4)取消记账:“处理|恢复单据记账”,仓库全选确认,在“取消单据记账”界面上,“全选”——“恢复”。——对应单据记账
库存管理:取消结账——取消调拨单(1)取消结账:“业务|月末结账”,“结账处理”界面上选择“取消结账”。(2)取消调拨单:“业务|单据列表|调拨单”,选中,双击,删除。
销售系统:(1)取消结账:“业务|月末结账”,“月末结帐”界面上选择“取消结账”。(2)取消发票:选择发票列表,选中要删除的发票,双击,进入发票录入的界面,弃复(若出现“单据已在应收系统审核”,则先在应收系统中弃审——“单据录入”操作中)——删除(3)取消发货,选择发货单列表,双击,弃审——删除。(4)取消订货,选择销售订货明细表,双击,弃审——删除。(订单要删除,必须先取消发货单和发票)销售发票和发货单张数一致,但销售订单只有输入的才显示。对于各系统作废的凭证,必须在总账系统,“填制凭证——制单”中对已经作废的凭证进行整理。