在有些企业的一些特殊部门,每个月都需要安排人员进行值班,需要制定每个月的值班安排表。值班人员相对固定,排班规则也相对简单,就是循环的安排这些值班人员,通过Excel就可以快速的实现。以下以一个简单的例子介绍一下如何快速制作值班安排表。
工具/原料
1
电脑
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Excel 2010
方法
1
新建一个Excel文件并打开,然后依次打开菜单 文件--选项,打开Excel选项设置界面。
2
打开高级选项,将滚动条拉到最后,点击“编辑自定义列表”按钮打开自定义序列界面。
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在表格的第一行中输入列标题 日期、星期、值班人员,在第二行分别输入月的第一天日期,星期几,值班人员。然后选中第二行3个单元格,将鼠标移到右下角待变成黑色十字后向下拉,值班人员就会按先前的序列自动循环排序。
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再对表格进行格式的调整,某个月份的值班安排表就完成了。
注意事项
如果排班规则不是按循环排序,那就需要用另外的方法了
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