怎样全面保护共享文件

大势至通过在企事业单位局域网的服务器上安装大势至共享文件审计系统,可以详细记录局域网用户对服务器共享文件的打开、复制、修改、剪切、删除和重命名等操作,并且可以详细记录访问共享文件者的IP地址、MAC地址、主机名和域账号等信息;对于重要共享文件,大势至共享文件审计系统可以予以特别保护,避免了局域网用户有意或无意删除共享文件的情况发生。因此,大势至共享文件审计系统可以全面管理服务器共享文件的访问情况,有效保护了共享文件的安全,保护了单位的无形资产和商业机密。同时,在企事业单位局域网实际进行共享文件设置、配置服务器共享文件的时候,用户经常会处于共享文件安全管理的需要,而只是让局域网用户打开和查看共享文件,而不希望局域网用户随意拷贝、复制共享文件到访问者自己的电脑的行为。也就是说,企业只是让员工查看共享文件、读取共享文件,而禁止员工复制服务器共享文件或拖拽共享文件到员工自己的电脑,防止员工通过U盘、移动硬盘或邮件、网盘,甚至是聊天软件的文件传送功能而将单位的共享文件发送出去,因为这些共享文件常常是单位的无形资产、商业机密。因此,大势至共享文件审计系统V3.1版本特别增加了一个“禁止复制共享文件”、“限制拷贝共享文件”的功能,可以允许员工打开共享文件、读取共享文件和查看共享文件(比如打卡一篇word或excel格式的文件),而禁止员工右键选中共享文件,然后点击复制(或者鼠标单击共享共享文件,然后通过Crl+C进行复制),然后粘贴到自己的电脑磁盘上的行为发生。但是,由于员工可以随意打开、读取共享文件(即便管理员设置共享文件的权限为只读),并且大势至共享文件审计系统也阻止了员工随意拷贝、拖拽共享文件到自己的电脑。但是,员工仍旧可以打开共享文件后,通过复制共享文件的内容然后粘贴到自己的电脑上来达到复制共享文件的目的。比如,员工虽然无法直接复制word文件到自己的电脑,但是他可以打开这篇word之后,通过全选或Ctrl+A快捷键选中整篇word的内容,然后右键点击复制或直接用Ctrl+C从而复制了整篇word的内容,然后员工可以在自己的电脑上打开word程序,然后直接粘贴到里面,从而同样达到了复制服务器共享文件的目的。因此,我们还需要借助大势至USB控制系统来达到完全杜绝员工通过这种方式来达到私自复制和拷贝服务器共享文件的目的。大势至USB管理系统是大势至(北京)推出的一款管理计算机USB接口使用的软件,通过本系统可以完全禁止电脑使用U盘、限制移动硬盘、禁止手机存储、禁用蓝牙设备、禁用光驱、禁用软驱等所有可能带有存储功能的设备。总之,大势至管理USB接口设备软件是当前国内控制电脑USB接口功能最全面、最强大的电脑安全管理软件。在大势至控制USB口使用软件V1.2版本中,我们新增了禁止电脑复制功能,可以完全禁止鼠标右键的复制功能或者Ctrl+C快捷键的复制功能。通过与大势至共享文件审计系统的联动:当用户打开共享文件后,大势至共享文件审计系统会将信息传递给大势至USB控制系统,然后大势至USB控制系统会即时禁用用户复制、拷贝这篇已经打开的共享文件内容。但用户打开自身电脑的文件的复制、拷贝动作将不受任何影响,从而可以完全防止用户打开共享文件后企图复制共享文件内容的情况发生,强有力的保护了共享文件的安全。同时,大势至USB控制系统还可以屏蔽电脑PrtSrceen键,防止用户通过截屏键来截取共享文件的内容;同时,还可以完全禁止QQ截图等聊天软件的截图功能,防止通过QQ截商业机密的目的;此外,大势至监控USB系统还可以有效屏蔽各种截图软件或专业的抓图软件,在用户打开共享文件的情况下自动禁止此类截图软件的运行,从而完全保护了共享文件和商业机密的安全。总之,通过大势至共享文件审计系统和大势至USB控制系统联动管理,可以完全保护单位服务器共享文件的安全,防止共享文件被随意拷贝、复制的情况发生,有力地保护了服务器共享文件、商业机密的安全。