明确的定岗定责:我们针对整场活动的人员进行分工后,当所有需要的职能小组和负责人确定,责任到人后,接下来就是必须要明确职能部门的岗位职责,在工作进程中任何一个职能部门都必须保质保量的按照工作职能要求去完成自己分内的工作,在这里没有任何的失误、差错可通融,一旦一个环节出问题,整场活动将会受到不同程度的影响,工作无儿戏。
细致的表格化操作:所有的工作分工制定以后,全部按时间节点将工作细分到每一天,全部用严格表格推进来执行,每一项工作完成的时间节点,一定要细化到位,一旦没有完成,必须找出没有完成的原因,然后快速的调整新的时间节点进行跟进,工作不是请客吃饭,在执行推进过程中任何人都不能为他的没有完成任务去找任何理由。必须无条件的按照他自己约定和制定的时间节点进行严格的推进。
较真的检查跟进:在这里之所以用较真而不用认真,时因为在整个的检查和跟进过程当中,要去扣每一个完成细节,而不是只是走过场,只有较真的检查和跟进,才能强有力的去监督整场活动的各部门之间的通力合作,因为这是一环扣一环的,只要有一个环节出问题,就会影响到其他的环节工作的无法推进,每天必须要做到:早上开工作安排、进度安排会议,每天下班前召开活动推进结果跟进会议,落实活动推进的具体情况。
迅速的及时调整:在活动推进过程中,一旦发现某个环节或某个安排不合理,无法按进度完成时,要迅速的作出反应,迅速的研究出解决的方案,调整替换从而才不会影响全局。
严格的时间节点控制:在活动执行过程中,尽可能的把所有的工作细分,切忌将多件工作填鸭在某一两个人的身上,在选择负责人的时候一定也要根据人的能力和工作优势进行分工,在工作检车和督促中切忌嫌麻烦,每一项工作都要去认真的落实到位,没有完成的一定要找到弥补的办法,特别是在落地活动的时候,针对一些可能会出现特殊状况的环节一定要找到及时可以调整的备选方案,执行过程中一定要用表格做量化,以时间节点做检查依据,只有严格控制执行和推进的过程才能有一个相对完美的结果。