Outlook Express (收发邮箱)/office outlook2007
Office Excel2007(工资表)
Office Word2007(工资条模版)
首先，“开始”→“程序”→启动Outlook Express;
然后选择“邮件”界面，单击“添加”按钮，在弹出的菜单中选择“邮件”选项进入Internet连接向导界面；
然后输入您的“显示名”，您的姓名将出现在外发邮件的“发件人”字段；单击“下一步”按钮；
从弹出的电子邮件地址窗口中，输入您的电子邮箱地址，单击“下一步”按钮；
在弹出的电子邮件服务器名窗口中，分别输入“接收邮件服务器名”和“发送邮件服务器名”；比如你用的是网易@163.com邮箱，就分别输入： pop.163.com; smtp.163.com；或你用的是腾讯邮箱，就分别输入：pop.qq.com和smtp.qq.com；单击“下一步”按钮；
在弹出的邮件登录窗口中，分别输入邮箱“账户名”和“密码”，然后在“记住密码”的方框中打勾，单击“下一步”按钮；
将弹出“祝贺您”的窗口，单击“完成”按钮，即返回“账户“设置窗口。
然后单击“属性”按钮，进入属性设置窗口，在选项卡中选择“服务器”选项，在窗口下方勾选“我的服务器要求身份验证”，然后单击“确定“返回。
完成上面设置后，进行邮件“发送/接收“测试，看是否设置正确。如果一切没问题，那么说明Outlook Express设置成功了。
其实工资表设置很简单，在我们平常做的工资表里头的表格最后一列，插入一列，分别输入每个员工的私人邮箱地址，如图。
保存，关闭工资表。
首先，启动Office Word2007；
打开Office Word2007窗口，在菜单栏中选择“插入”→单击“表格”按钮，在弹出的选项卡中选择“插入表格”选项；
在WORD空白文档中，插入两行，数列（列数与工资表的列数相同）的表格，第一行为表头，第二行为员工工资信息（与纸质工资条样式一样）
在表格第一行输入工资条表头；
以上完成后，在菜单栏中选择“邮件”→在“开始邮件合并”选项卡中选择“开始邮件合并”
在弹出的菜单窗口中，选择“邮件合并分步向导”选项；
在word文档右边窗口会弹出“邮件合并”窗口，在窗口中选择收件人，选择“使用现有列表”选项，在使用现有列表下方单击“选择另外的列表”，打开新建数据源，找到“工资表”打开工资表数据源，然后窗口下方单击下一步“撰写电子邮件”
8、在撰写电子邮件窗口中，单击“其他项目…”按钮，分别在工资条表格第二行中插入相匹配的域，然后单击下一步“预览电子邮件”
然后在“预览电子邮件”窗口中，单击下一步“完成合并”；
在“完成合并”窗口中，单击“合并到电子邮件”，在弹出的合并到电子邮件窗口中，选择收件人邮箱地址、主题（比如：某某月份工资条）和邮件格式（附件和HTML为工资条格式），发送记录选择“全部”然后单击“确定”按钮。
最后，祝贺您！工资条已经成功分别发送至员工的邮箱里。请各位查收！！！
本操规模50人以下。
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