在Excel中,经常会要求在表格中插入空行,而不改变表格格式的情况。如果一行行的手动插入,少了还好,多了的话工作量大且太费时,那么有没有什么方法简单的方法可以快速操作呢?今天小编就来教给大家用辅助列定位的办法来快速隔行插入空行。下面是具体步骤。
工具/原料
Excel2007
方法/步骤
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在需要隔行插入空行的数据区域后面增加两列辅助列,分行错列的输入标记“1”。本例中增加G、H两列辅助列。选中输入的两列数字,把光标放在右下角,待光标变为“十”字形状时往下拖拽填充,区域为需要隔行插入空行的数据区域。
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选中填充过的G、H两列标记单元格,“开始”菜单栏→“查找和选择”→“定位条件”,也可使用快捷键“CTRL+G”实现快速定位。
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弹出“定位条件”对话框,选择“空值”,点击“确定”。
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在单元格上右击鼠标,选择“插入”。
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选择“整行”插入,点击“确定”。
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效果如图,可以看到已经实现了隔行插入空行的操作。
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插入后,为了使工作表美观,将G、H两列单元格的内容给清除掉。步骤是:选中G、H两列→右键→清除内容即可。
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最终的效果如图所示。这种方法主要应用了Excel定位功能,同时也可以实现隔两行插空行、隔三行插空行等,有兴趣的可以亲自操作下。
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此外,在“定位条件”那一步,也可以选择“常量”,因为本例中增加的两列辅助列输入的标记是数值“1”。
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如图所示,同样实现了隔行插入空行的操作。之后步骤同上。是不是很简单,如果觉得有用,请点击投票,小编会继续努力谢谢你的支持哦。
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