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iLab小技巧之如何轻松采购

当实验项目开始之后,采购员就要开始忙起来了。那么采购员要如何通过iLab进行采购呢? 采购订单有两种:第一种是来源于库房的补货或新产品的购买,一般由采购员自己发起;第二种是由实验员发起申购,然后由采购员来生成订单。下面小编将详细教大家如何操作:
工具/原料

电脑

步骤
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第一种:采购员发起第一步,建立新订单在iLab中建立新订单的步骤很简单,只需要在“采购”页面选择“新订单”即可,然后点击进入。填写你需要购买的“供应商名”即可,如下图:

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第二步,填写订单信息选择好相应的供应商之后,采购页面就会进行之后,会出现一张简单的采购单,按照采购单填写信息即可。如下图:

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第三步,同一家供应商采购如果在同一家供应商采购的不止一种产品,那么你不需要重新建一张订单,只需要在刚才那张订单中加产品即可,如下图:

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第二种:把实验员的申购单生成采购单一旦实验员的实验材料用完了,或者有需要采购的,他们会可以自行在iLab中进行申购,这是采购员要做的事情就是在采购的时候,将他们申购的产品加入到订单中。                                                                               步骤:点击“新订单”—勾选左侧申购列表中的申购单—生成一张采购订单,如下图所示。

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第四步,在线下订单所需采购产品信息全部填写完毕之后,还可以通过点击“订购”,在线把订单发送订单至供应商。供应商可以收到邮件及短信提醒,可减少与供应商的沟通成本。

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Tips:1、发送订单之后,需要修改怎么办?只需要点击取消订单,然后进行修改即可,如下图:

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2、如何在线跟踪订单接收及发货状态订单发出之后,你可以在采购订单列表查看到供应商有没有接收你发的订货单,以及订单有没有开始发货,如下图所示:

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3、物料到货后,如何入库采购的物品到货后,还可以在采购订单页面点击“入库”按钮,可以一键入库,如小图所示:

注意事项

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