在工作中,许多情况下都需要制作文件集或者汇编材料,附近没有这种复印店还得到处寻找,而且如果中间不小心出现错误那就全部都报废了,现在有一种既简单又美观、方便随时更换的方法用于制作文件集,和大家分享一下哦!
工具/原料
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普通A4纸、A4彩色硬纸、透明塑胶封面;
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打孔机、封条
方法/步骤
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把需要装订成册的文件用A4纸打印出来,如果中间需要穿插A3的图纸等也可打印出来放好~
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按先后顺序,依次将6-8张已打好的文件放入打孔机中,调整好边距(注意:第一次调好后,以后都不能再调整此边距,以免后面的文件打孔位置不一致,不好装订)
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将已经打完孔的文件依次放好,待全部打完孔后整理整齐,不要前后弄混了哦!
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现在就可以打印一张漂亮的封面了!我一般会用彩色的硬纸,不仅颜色、花色可供选择,而且比A4白纸稍硬,也方便翻阅、贮存。如果是特别需要,也可以用A4纸打出你想要的图片或文字,也可以按照自己的喜好,总之,设计师就是你啦~~
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设计好封面后打印出来,按上面的步骤打孔,记住在文件的最后一页也需要一张封底哦!
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为了方便保存,我通常会在封面和封底上在加上一张透明的磨砂封面纸,也可以防止把封面和封底弄脏,当然,这个是自由选择题,yes or no 在于你自己~
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当当当当!最重要的装订步骤来了,其实也是最简单的步骤,只需要装订条就行了!装订条有很多尺寸,3mm、5mm、10mm等等,按照你的文件厚度决定,不过要注意的是,只能选择与打孔机配套的装订条款式。选择合适的装订条后,将已经打孔的封面、文件依次插入装订条内,最后将装订条前后合拢,将按扣按实,然后提起来抖抖\\\你的文件集就做好了!
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最后提示:如果你发现哪里的文件需要修改更正,只用把那一张拿出来再把新的换进去就ok啦,不过还是要保证前后文的行文通畅哦!over~谢谢大家!
注意事项
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此方法不仅可用于办公文件的装订,如果你自己有写作、摘抄的爱好,也可以很好的分类装订成册,这样就再也不怕把宝贝收藏弄丢啦~
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如果朋友们喜欢这个方法,不妨自己试试,做一本属于自己的书吧!
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