很多人在网上询问如何将Word转化为PDF，或者是将Excel转化为PDF，这些方法都是有一定的局限性，怎么样才能有一个针对office软件的统一方法呢？那就是通过添加 “另存为 PDF 或 XPS 加载项”来解决。
方法/步骤
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我们打开office办公软件的任何一个，比如Word文件，在Word选项里边，查看加载项的分类，发现是没有和“另存为PDF或者XPS加载项”相关的项目，这就需要我们找到加载项。
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去哪儿下载“另存为PDF或者XPS加载项”呢？最好的地方当然是微软官网了，怎么找到呢？小编通过一番努力终于找到了，大家直接使用我的成果就可以啦，输入下图中相应的网址【http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7】语言分类选择“简体中文”，点击下载即可。
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等待系统配置好相应的信息之后，不到一分钟的时间就安装完成了，这时，打开我们的加载项看看是否已经添加上。
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这时，我们再次打开Word文件，点击左上角的微软图标，选择“另存为”，在“保存文档副本”当中，可以看到另存为“PDF或XPS”的选项，点击即可。
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弹出“发布为PDF或XPS”的对话框，我们已经可以看到保存文件的类型为PDF了，是不是很简单，大家可以尝试下,最后点击“发布”按钮。
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发布成功之后，如下图所示。