对于一个肉容较多的文档,比如毕业论文等,为了便于用户了解文档的结构,把握文档内容,可以为文档添加目录。但是如果手工录入目录,效率会大大降低,下面介绍一种自动提取目录文档的方法。
方法/步骤
1
打开文档,对文档的标题分别进行设置相应的大纲级别。切换到“视图”——“大纲视图”。如图。
2
选择相应的标题,设置大纲级别。例如,选择“绪论”,设置大纲级别为1级。如图。选择“课题背景”,设置大纲级别为2级。如图。
3
按照同样的方法,把所有的标题都设置级别,如图。
4
之后,单击“关闭大纲视图”按钮,如图。
5
然后将鼠标光标定位在需插入目录的位置,切换至“引用”选项卡,单击“目录”按钮,从展开的列表中选择“插入目录”选项。如图。
6
打开“目录”对话框,将“常规”选项组中的“显示级别”设置为3级。
7
设置完成后,单击“确定”按钮,即可成功提取目录。如图。
8
如果对文档内容进行更改了,那么目录如何进行自动更新呢?在目录中单击需要更改内容的标题,跳转至相关内容,并对其执行修改操作。
9
随后,执行“引用——更新目录”命令,弹出“更新目录”对话框,选中“更新整个目录”选项,单击“确定”按钮。
10
返回后可发现,内容对应的标题已经修改,同时系统也对页码进行了更新。
上一篇:word文字如何自动生成目录
下一篇:笔记本没有dp接口怎样外接显示器