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如何在WORD中自动生成文档目录

对于一个肉容较多的文档,比如毕业论文等,为了便于用户了解文档的结构,把握文档内容,可以为文档添加目录。但是如果手工录入目录,效率会大大降低,下面介绍一种自动提取目录文档的方法。
方法/步骤
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打开文档,对文档的标题分别进行设置相应的大纲级别。切换到“视图”——“大纲视图”。如图。

2

选择相应的标题,设置大纲级别。例如,选择“绪论”,设置大纲级别为1级。如图。选择“课题背景”,设置大纲级别为2级。如图。

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按照同样的方法,把所有的标题都设置级别,如图。

4

之后,单击“关闭大纲视图”按钮,如图。

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然后将鼠标光标定位在需插入目录的位置,切换至“引用”选项卡,单击“目录”按钮,从展开的列表中选择“插入目录”选项。如图。

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打开“目录”对话框,将“常规”选项组中的“显示级别”设置为3级。

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设置完成后,单击“确定”按钮,即可成功提取目录。如图。

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如果对文档内容进行更改了,那么目录如何进行自动更新呢?在目录中单击需要更改内容的标题,跳转至相关内容,并对其执行修改操作。

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随后,执行“引用——更新目录”命令,弹出“更新目录”对话框,选中“更新整个目录”选项,单击“确定”按钮。

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返回后可发现,内容对应的标题已经修改,同时系统也对页码进行了更新。

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