作为会计人员,不应只会算账,还要会整理和管理账簿或一些财务资料。
工具/原料
1
会计档案
2
会计档案使用人员
方法/步骤
1
建立会计档案清册,将会计档案的内容、保管期限、存放地点等内容登记清楚;建立会计档案借阅登记清册登记清册,登记借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归还日期。
2
本单位人员调阅,应当会计主管人员同意;外单位人员调阅,应当持单位介绍信注明调阅内容,经本单位领导同意,方可办理调阅手续,与介绍信调阅内容无关的档案不予提供。
3
调阅会计档案,不得拆散原卷册,不得在案卷中乱写乱画,不得携带出档案室。有需要复制或抄录的凭证,由单位领导比准后实施。所有调阅的会计档案,必须都记录,并限期归还。
4
会计档案保管期已满需要销毁时,应由本单位档案机构提出销毁意见,同财务机构共同鉴定,严格查查,并编制“会计档案销毁清册”。
5
会计档案销毁清册测经领导审查,以书面的形式报告给主管领导批准后销毁。经销毁的会计档案中,有没有了解的债权债务原始凭证,应单独抽出来,另行立卷。
注意事项
1
销毁档案时,要进行签章,并归入档案
2
调阅时记录不要有纰漏
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