如果想在工作中提高办公效率,就要熟悉掌握办公的软件,具体有哪些办公软件需要掌握呢?
工具/原料
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电脑
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各种办公软件
方法/步骤
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办公软件从广义上讲指在工作中可能需要用到的软件,包括常用的处理文档、图片、数据等的通用软件,如office软件、PS软件等,也包括不同的职业需要的专业软件,如财务用友软件、工程作图CAD软件。从狭义上讲是常用的、非专业职业类的软件,而且随着现代信息技术的应用,办公软件由文档、图片、数据处理的软件,逐渐扩展到一般的图片处理,视频处理,文字录入等软件,即现代企业中一般工作人员可能需要用到的各类软件。
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office软件,常见的包括微软office,WPS office。
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阅读软件是针对不同格式文件进行阅读和编辑的软件。在办公过程中一般遇到的需要阅读和编辑的文档包括以下几种格式。如doc\docx\rtf文件(常用word软件打开,但word2003版不能打开.docx文件),txt文件(常用文本文档打开),pdf文件(常用专用pdf阅读软件打开,如AdobeReader),epub文件(是一种电子书格式,需要专用软件打开,一些浏览器也可以打开)。
4
输入法软件,是指为将各种符号输入计算机或其他设备(如手机)而采用的编码方法。汉字输入的编码方法,基本上都是采用将音、形、义与特定的键相联系,再根据不同汉字进行组合来完成汉字的输入的。
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文字识别软件也称为OCR软件,是指电子设备检查纸上打印的字符,通过检测暗、亮的模式确定其形状,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。
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图片处理软件,用户可以使用工具针对图像进行各种修饰、美化已达到自己想要的效果。
注意事项
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安装软件过程中间注意不要与操作系统冲突
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多练多用,多熟悉
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