企业销售环节应注意的事项
销售环节遭遇的风险
应对风险的措施
商业票据
应收款项
会计控制系统
销售记录
相关凭证
首先,企业应当注意对销售、发货以及付款业务环节的会计系统的控制事项。这主要是指需要对销售、发货以及付款过程的详细记录,包括销售的客户、销售的合同、销售的通知、发货凭证、商业票据以及款项收回等情况,以此确保会计记录与销售记录、仓储记录保持一致性。
其次,企业在销售中应主要对于商业票据管理的事项。企业应注意对商业票据的严格审查,主要审查其真实性、合法性和有效性,防止商品票据因其虚假性而遭遇欺诈,使得企业遭受损失,销售目标无法达成。
再次,企业对于商业票据还要注意商业票据的取得、贴现和背书情况是否真实和连续,对于已经贴现但仍承担收款风险的票据以及逾期票据应当注意其追索和跟踪情况,确保企业的合法权益不受损。
同时,企业在销售活动中应当注意对应收款项的制度管理事项。企业的销售部门负责应收款项的催收并需要妥善保管催收的详细往来记录,以便在发生争议,需要通过诉讼或者仲裁解决时有可供提供的证据材料,企业的财务部门应负责办理现金结算并监督款项的回收情况,做好相应的记录。
另外,企业在销售环节应注意对相关事项或者活动的记录,比如设置销售台账,详细记录销售货物的情况,比如制定相应的凭证,记录销售的全过程,避免因有遗漏而发生相应的风险。
另另外,企业在销售环节开始的时候要注意在与客户洽谈的过程中全面了解客户的信用状况、偿债能力和履约能力以及口牌,避免遭遇信用、被欺诈等风险的发生,导致企业在销售环节遭遇重大损失,给企业带来危害。
最后,企业在销售环节需要注意的事项还有很多,无法一一列举,但是都有可能导致企业在销售环节遭遇各种风险,使得企业遭受损失,减损企业进一步获得良好发展的源动力,为此,企业需要在销售环节谨慎为止,谨防各类风险的发生。
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