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如何使用Excel和Word联用中的邮件合并功能

邮件合并功能很好的把数据通过word转换数据输出形式,大大的提高了我们的工作效率,那这人功能怎么使用呢?0Excel怎么制作打钩方框或打钩方框如何制作5Excel如何对数据进行递增求和或累加求和0EXCEL怎样缩成一页打印或excel如何缩放打印
方法/步骤
1

打开word文档,设计好要输入的信息样式。

2

建立要输出的所有信息的excel表格。

3

在word文档中点击邮件,开始邮件合并,邮件合并分步向导。

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在右侧弹出对话框,点击信函,下一步。

5

点击使用当前文档,下一步。

6

点击浏览。

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弹出对话框,找到并打开我们建立的信息excel工作簿。

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弹出对话框,显示我们excel表格建立的信息内容,查看不否我们需要的信息,没有问题确定。

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此时,对话框中就多了我们打开的excel表格信息,点击下一步。

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将光标移到姓名栏上,点击其他项目。

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弹出对话框,点击姓名,插入。

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姓名被插入后,点击关闭。

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按上边方法把所有信息插入表格,点击下一步。

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此时表格里的信息就变成了个人信息,查看是不有问题,没有问题,点击下一步。

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我们有两个选项,打印是直接把所有信息按word表格形式打印出来;编辑单个信函是把所有信息生成一个一个的表格并建立新文档。我个人认为选择第二个比较实用。

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弹出对话框,点击全部,确定。

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系统就为我们把所有人的信息建立了一个新文档,点击保存。如果需要打印我们可以随时打印出来,也可以随时打印某一个人员信息。

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