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如何在电子表格中查找重复数据

我们在工作中遇到需要比对信息或是进行多个数据的查找时,往往会用什么方法呢?本篇就来给大家介绍一种简单快捷的方法,希望能给大家的工作和学习带来帮助。
工具/原料
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Microsoft office 2010

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WINDOWS系统

方法/步骤
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从图中可以看到这个表格内一列数据中有几个数字是重复的数据(故意设置),现在我们的工作就是要把这些重复的数据全部排查出来。

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那么接下来我们先全选中这一列的数据,也就是确定查重的范围。然后点开上方工具栏中的“加载项”(没有安装插件的电脑这里是没有加载项的)。

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在加载项中我们找到“普通高中学生资助信息采集插件”这一个按钮,点开它之后,后面会出现几个功能块,选择“扩展功能”按钮。并从下拉菜单中点击“数据查重”。

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随后会弹出查重启动确认框,直接点“确定”按钮即可。接着查重工作就会开始进行了,这一过程所花费的时间是由所要处理的数据的多少来决定的,可能是几秒钟也可以是十几分钟。完成之后,直接点确认按钮就可以。

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最后我们观察一下处理后的数据,那些重复的数据都被标记成了红色,如图。并且当你将鼠标停在某一个红色数据上方时,表格就会提示它与哪一行的数据是重复的。这个方法就是这样,看起来很简单,但是利用好的话会发挥出巨大的用途。

注意事项
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前期准备工作可能需要花费一定时间,但工欲善其事必先利其器。

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