我们所有人仍然会遇到这种情况。有时当几个项目恰好在同一时间,你绝对会崩溃。那么你该如何应付呢?人的记忆是有限的,我们需要一个能提醒和安排我们工作的东西,如何井井有条的处理和安排任务,在有限的时间内完成最紧急最重要的事情,下面是一些建议。
工具/原料
日事清
方法/步骤
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1、写下你每一件重要事项。人类的大脑一次只能想到这么多东西。同时做多个项目的难免会有遗忘遗漏的地方;还有,在那些很少努力就很重要的事上,你没有投入足够的时间——因为你全都忘了。
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2、看看哪一项你可以交给别人去做。你有一位你一直认为通过考验就能发光的副手吗?现在就考验她吧。让她负责你一项可行的项目,定个时间表,以备你追踪检查。
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3、看看哪些事情可以选择不做。最后期限有时是合乎逻辑的,有时则是完全随意的。考虑重新商议那些有弹性的最后期限。
方法/步骤2
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4、列出完成计划的必要步骤和花费的时间。
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日事清的事务提醒功能可以设置好时间,到点就会提醒你该做什么,你只需要每天将自己的工作事项写在这里即可。养成良好的工作习惯一点都不会感到疲倦,反而乐此不疲哟,可以大幅度的提升你的工作效率。
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