第一步：下载私房文件夹加密软件后安装，软件不含任何插件，安装过程顺畅无干扰简单点几下鼠标就能完成。直接运行软件，进入主界面立即可以看到一个布局简单的使用界面，软件提供的几大功能通过界面上端的功能按钮就能一键切换，文件夹加密、文件加密、磁盘加密、高级加密（含U盘加密）等需要那一项就请选择。
第三步：当选中需要加密的文件夹之后，私房文件夹加密软件会提示我们输入密码，密码的安全性相信大多数人都略知一二，要想让密码安全强度高一些，最好使用“数字+英文字母+特殊符号”这样的组合，但前提还是便于自己记忆为好。如果不是非常机密的文件，只是不想让人随意查看的设置简单一点的密码也关系不大，总之，加密过后没有你的密码口令其他人都是无法直接打开该文件夹查看的。并且通过下图可以看到，私房文件夹加密软件提供了两种加密方式可选：加锁加密和隐藏加密。
两种加密方式很容易理解，加锁加密后的文件夹将以特殊的文件格式存在，其他人可以看到这种文件但无法进一步查看里面的内容，此时需要你的密码；
而隐藏加密方式直接把加密文件夹隐藏起来了，其他人就算进入了你的电脑中甚至连加密文件夹的影子都看不到。当文件夹成功加密后，我们就能在软件窗口中看到已经加密的文件列表了。
第四步：加密过后的文件夹别人无法查看但当自己需要使用时，如何解密呢？这个依然有两种方法：方法一，针对加锁加密的文件夹，我们可以从电脑磁盘中直接找到它，然后用鼠标右键点击这个加密文件夹，选择私房文件夹解密，然后输入自己的密码后就能顺利打开该文件夹查看了。
方法二，进入私房文件夹加密软件中，我们可以从已加密文件列表中找到需要解密的一个，用鼠标点击选中，然后点击下方的“解密文件夹”按钮，就可以输入密码进行解密操作了。
软件支持只查看不解密，当你输入密码后点击“打开”按钮可以直接查看文件夹中的内容完全无影响，不过因为你没有对该文件夹执行解密操作，一旦你使用完将该文件夹关闭后，立即又恢复到加密状态，这对于经常都需要访问的工作文档来说就非常方便了。通过以上简单几个步骤，利用私房文件夹加密软件我们就能实现对任意文件的加密和解密，以达到保护个人重要信息的目的。