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如何使用石墨文档?

石墨文档是一个在线写作文档,支持多人同时编辑同一文档,对于撰写文案,开启头脑风暴,团队的讨论等项目,有非常大的作用,那么,怎么使用石墨文档呢?
工具/原料

石墨文档

方法/步骤
1

搜索“石墨文档”,选择第一个“石墨——可多人实时协作的云端文档与表格”,打开石墨。

2

点击右上角“免费注册”按钮,可以选择“邮箱注册”,或者“微信注册”。邮箱注册可以直接使用扣扣邮箱和扣扣密码注册,微信注册只需要扫一扫即可。建议邮箱注册哦,微信注册的话无法把账号分享给其他人,邮箱注册的话,可以直接把邮箱发给其他人,比如一个部门的方案讨论,只有邮箱,人家才好把你拉进方案的讨论组哦。填写完,直接点击“下一步 ”即注册成功。

3

进入石墨后,如果需要查看自己的账号,直接点击右上角“石墨”,即可查看自己账号。

4

基础版石墨只能5人同时操作,若超出5人,则需要其中一人去“升级石墨”,变成“高级版”“或者企业版”,一般的“高级版”功能也足够使用。购买高级版后,管理者即可把石墨的其他成员添加到相对应的文档里,即可实现同时多人同时操作文档的效果。

5

个人基础版石墨,左上角可新建“Word文档”“Excel表格”“文件夹”,目前还可以导入docx/.doc/.xlsx/.xls这四种文档。

6

对于WORD文档工具,调节字体大小,插入链接、或者横线都是很齐全的,另外还具备了“评论”功能,比如方案中对某一点有疑问,或者不同的看法,可直接在线写好,公司里的其他人也能同时看到你写的内容,真的很方便。

7

Excel文档的工具,也是很其全的,需要慢慢熟悉,掌握技巧。

注意事项

由于网络问题,石墨有时候会出现断片的现象,所以写好的内容,最好还是要备份哦。

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