有时候我们需要给很多人发邀请函，如果一张一张复制粘贴会很麻烦，那么怎么批量制作呢？这就需要用到Word的邮件合并功能了。下面是具体操作方法。
工具/原料
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操作电脑以及系统：DELL笔记本电脑，Windows 10 系统
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软件版本：Microsoft office 2016
方法/步骤
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首先我们需要准备一个邀请函模板以及一份联系人名单，如下图所示；
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在Word文档中，我们点击邮件--开始邮件合并--邮件合并分步向导；
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这时候右侧弹出下拉选项，我们根据实际需要选择邮件类型，再点击下一步：开始文档，这里我以信函为例；
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然后我们再选择使用当前文档，再点击下一步：选择收件人；
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来到下一页，我们点击浏览，弹出选择数据源对话框，我们选择刚才准备的Excel名单，点击打开即可；
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这时候弹出选择表格对话框，我们点击确定即可；
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这时候弹出邮件合并收件人，我们直接点击确认即可；
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然后我们再选择邮件-插入合并域--姓名；
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我们再点击预览结果，点击后面的前后按钮翻页即可。
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然后我们再点击邮件--完成并合并--编辑单个文档；
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这时候弹出合并到新文档对话框，我们选择全部，点击确定即可。
总结
1.准备好两份数据：一份Word文档，一份Excel表格；2.点击邮件--开始邮件合并--邮件合并分步向导；3.右侧弹出下拉选项，我们根据实际需要选择，按照提示完成操作步骤；4.再选择邮件-插入合并域--姓名；5.我们再点击预览结果，点击后面的前后按钮翻页即可；6.我们再点击邮件--完成并合并--编辑单个文档，弹出合并到新文档对话框，我们选择全部，点击确定即可。
注意事项
制作完成的邀请函都是单独的哦，这样我们就可以批量进行发送了哦。
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