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Excel中SUBTOTAL统计函数的用法及使用技巧

Excel中SUBTOTAL函数可以替代AVERAGE、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、PRODUCT、STDEV、STDEVP、SUNM、VAR、VARP函数,其用途很广泛。
工具/原料
1

电脑

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Excel2007版

方法/步骤
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1. SUBTOTAL函数的语法为:“SUBTOTAL(参数一,参数二……)”,SUBTOTAL函数参数一的设置详见下图。

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2.首先我们以一个实例来简单介绍一下SUBTOTAL函数的具体应用方法。我们先来看包含隐藏值的用法。下图中基本工资栏的最高值我们看到是“姓名3”对应的值,我们将“姓名3、姓名4”行进行隐藏。

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3.这就是隐藏后的可视数据。

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4.我们在“结果”行输入公式:“=SUBTOTAL(4,B2:B15)”,得出的结果还是被隐藏的“姓名3”对应的“基本工资”金额。

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5.我们再看一个求和的问题,输入公式:“=SUBTOTAL(9,B3:B5,C13:C15)”,这个是一个不相连区域使用SUBTOTAL函数的实例。

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6.下面我们看忽略隐藏值的应用,同样的数据,在隐藏“姓名3、姓名4”的情况下,得到的结果是姓名13对应的“基本工资”金额,这是忽略隐藏值的范围后可视数据中最大的。

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7.同样,我们隐藏“姓名2、姓名12”对应的值,求忽略隐藏值部分的和,输入公式:“=SUBTOTAL(109,B3:B5,C13:C15)”,得到的结果是下图红色方框中的黄色底纹的4个值的合计数。

注意事项

此函数在实际应用中用途很广泛,请注意熟练应用。

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