我们经常会使用Excel统计数据或者信息,例如:统计学生的年级,性别,专业,院系等等,如果我们统计的数量过多,我们要是一个又一个进行输入的话,就会导致工作效率极低,而且会出现错别字等问题,因此我们可以利用一个超级便捷的方式就是防止下拉菜单,那么我们该如何在Excel中放置下拉菜单呢?
工具/原料
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演示电脑:Dell Vostro 15-3562 DESKTOP-9IL2N9K
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演示软件:WPS office 2016
方法/步骤
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我们要对Excel进行操作的话,首先一定是要在桌面上找到我们要进行操作的Excel数据表格,然后打开进入,我们设置下拉菜单就以性别和年级为例,具体如图。
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设置Excel下拉菜单,首先选中需要编辑的单元格,然后点击菜单栏中的“数据”然后在任务栏中会出现一个“有效性”点击“有效性”后面的小倒三角就可以继续操作啦。
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点击小倒三角之后,会出现一个下拉菜单,选择“有效性”,然后点击“有效性”之后会出现一个对话框,然后在“允许”中选择“序列”,然后下面会出现一个“来源”。
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我们以“性别”为例,在“来源”的框里,输入“男”“女”,男女之间要用逗号隔开,记住哦,这个逗号一定要是英文逗号才会男女可以进行分别选择,最后点击“确定”即可。
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最后你就会发现,你点击“性别”下方需要输入编辑的单元格时,后面会有一个小倒三角,点击那个小倒三角即可选择“男”“女”,“年级”的操作同理可以设置,以上就是Excel下拉菜单的设置啦
总结
Excel中放置下拉菜单1.打开Excel2.点击“数据”,选择“有效性”3.在有效性的对话框的允许中选择“序列”4.性别为例,在来源中输入男女,用英文逗号隔开5.年级为例,在来源中输入大一,大二,大三,大四,用英文逗号隔开6.以上即为Excel下拉菜单的设置
注意事项
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用逗号隔开“来源”输入时,逗号一定要用英文逗号
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要进行下拉菜单的设置时,一定要先选中需要编辑的单元格