现在很多文员在平时办公的时候,或者是大学生写论文的时候,会写很多段落文字,在写这些文字的时候一般会在段落前缩进,很多时候我们都是直接用空格键输入,但是不是很标准,WPS自带缩进功能的,如何使用呢,我举例简单操作一下。
工具/原料
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电脑
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WPS
方法/步骤
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首先,我们新建一个空白文档,在里面输入文本,当我们用空格键操作的时候,如果里面有标点符号或者是其他非标准字符时,是这样的效果。
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我们怎么才能让前面空出的两格是标准字符呢?我们首先选中我们要首行缩进的段落,鼠标右击。会出现这样的界面。
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接下来,选择段落选项,会出现一个段落的对话框,我们接下来要在这个对话框里实现首行缩进。
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在段落对话框里面,我们选择“缩进”里面的“特殊格式”下拉菜单,可以看见里面有“无”、“首行缩进”、“悬挂缩进”三种,选择首行缩进。
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选择“首行缩进”后,我们会发现这个下拉菜单的右侧“度量值”里的数字是2了,这个是默认的,我们也可以调整,输入我们想要的。这里我还是以2个字符为例,因为用的比较多。
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点击确认,我们会发现首行缩进多了,怎么办呢?我们可以将首行文字和下面一行字符先对齐,如图所示:
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再按照上面的第二步、第三步、第四步和第五步再次操作一遍,就可以得到我们想要的首行缩进了。
注意事项
我们可以在在输入每一段文字前先不要首行缩进或者空格键自己缩进,而是等这一段输完后再进行首行缩进操作。