有个管理仓库的朋友问我,当实际库存和系统库存在差异时,能否在WPS表格中通过不同的颜色显现出来,让他更能直观的知道哪些货物的库存与系统库存数量不符。下面给大家介绍一下设置方法。
工具/原料
电脑,WPS软件
方法/步骤
打开你需要设置的WPS表格数据,如下图制作了一个简单的数据表。
方法/步骤2
在右上角有个“查找命令,搜索模板”。
方法/步骤3
在“查找命令”中输入“条件格式”。
方法/步骤4
选择差异列,在弹出的菜单中选择“新建规则”。
方法/步骤5
在“新建规则”菜单中选择第二列“只为包含以下内容的单元格设置格式”,设置当单元格值等于0时,格式选择绿色。
方法/步骤6
同样方法,设置当单元格值不等于0时,格式为红色。
方法/步骤7
最终效果是,当系统库存和实际库存一致时,差异项显示为绿色,不一致时,差异项显示红色,这样看起来,就一目了然了。
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