现实工作中，经常遇到做出设计方案等文件却又因为种种原因不符合要求而不得不修改的情况。有时先前的版本也要保留准备选用。修改多了，同名文件一长排，如果时间一隔长了，记忆有些模糊，搞错了版本或者把改了好多道的版本删除了，那才是前功尽弃。 笔者有一个小经验分享给各位网友。这是自己琢磨出来的小经验，但非常实用。不管隔多长时间，都不会搞错。 下面以画图软件的文件为例，给网友们详细讲解：
工具/原料
1
电脑
2
各种应用软件
方法/步骤
1
先进入工作用的应用软件，找到要修改的文件打开它，现以画图软件为例；
2
按要求修改原文件，改好以后，点击“另存为”；
3
弹出的对话框里，不必改动存储位置，也不必对文件名作大的改动，只需在文件名前加个“1”，以后就可知是第二版的文件；
4
如仍不符合要求，则如前述修改好文件后，在文件名前加个“2”，表示是第三版文件；第四版、第五版……依次类推；
5
这时在文件存储位置显示出的文件如图，很清晰的一看就明白是哪个版本；
6
如果以后文件排乱了，只需在文件存储位置右击鼠标，选择排序方式为排名称，就一目了然了。
注意事项
一定要把版本号标在文件名前，只有这样才一眼看得清清楚楚。
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