中小企业
HR系统
简单资料型准确来说,这个简单资料型解决方案还不能算是一个HR系统。一台电脑,加上office软件(主要是excel和access)就可以解决问题。这种类型主要是解决员工人力资源资料的记录与查询,是员工人力资源档案的资料库。这一人力资源解决方案比较适合小企,人员规模小,部门界限还比较模糊。虽然简单,但起码摆脱了资料的无条理性,在一定程度上提高了企业的人力资源管理效率。最重要的是,成本非常低,不需要向HR系统供应商购买。
单机型单机型HR系统解决方案,也称为独立功能型。偏重于HR管理功能的某一方面,或采用多个HR管理功能模块各自独立运行。这一解决方案已经是将HR作业电子化,流程化、自动化,可以大大减少HR部门日常工作的时间,提高HR管理的效率。同时,HR工作的电子化,也可以减少人为因素的干扰,使HR数据有综可查,有迹可循,HR管理更具公平性。此外,这一解决方案有个最大的优点是可以完全考虑企业的HR信息化程度和成本等限制因素,可以优先上线一些紧迫需求的HR模块,如考勤管理系统,招聘管理系统等等。这一类型也有很明显的问题,数据不联动,而且在上线其他HR模块的时候还要考虑接口问题这一HR系统解决方案比较适合HR管理还处于行政化的中小企业,HR部门承担着很多行政事务,大部分的时间都花在了日常事务的处理中。这一解决方案投入小,见效快。如果对人力资源管理要求不高的还可以采用免费的HR系统。
系统整合型系统整合型解决方案就是HR系统可以和其他系统进行整合,如CRM系统,项目管理系统、ERP系统等等。这一HR系统解决方案技术要求非常高,而且各系统之间并不是简单地整合在一起,而是需要在同一平台上运作,各系统之间的数据也是联动的。这一HR系统解决方案除了基本的系统功能,还可以为企业战略规划提供数据决策支持。对于已经建立生产、销售、项目等中型企业,系统整合型的HR系统方案最为适合。当企业规模发展到一定程度,稳定发展,管理水平也到达了一定程度,具备高素质的管理人才,在选择e-HR方案时,就可以考虑系统整合型方案。该类型的HR系统解决方案对企业核心竞争力的提升有着巨大的帮助。
并不是所有的企业都需要HR系统的,也不是所有的人力资源管理职能都需要用到HR系统。一切都要视企业的具体情况而定。
中小企业HR系统解决方案大致有这么四种,中小企业可以根据自己的情况进行选型